DK-Games – Juin 06

Voici les règles à appliquer pour le travail à distance.

- Avoir un endroit spécialement aménagé pour le travail. L’idéal étant une pièce entière. Un « coin » travail peut suffire. Il faut que la personne soit au calme (la notion de calme est relative à chacun).

- Travailler sur le projet 40h (ou 35h) par semaine. Pendant ces heures, ne pas travailler sur autre chose. La philosophie est « travailler un nombre d’heure raisonnable, mais travailler bien et efficacement ».

- Les heures de travail peuvent être aménagée par chacun, a condition que :

1/ chaque jour une plage d'au moins 4h communes soit trouvée

2/ Les horaires journaliers de chacun soient connus par toute l'équipe.

- Il est conseillé d’effectuer des pauses de temps à autre pour souffler. Un total de 30min est accordé sur le temps de travail, à repartir selon le désir de chacun.

- Le temps de repas varie entre 30min et 1 heure (temps indicatif). Il n’est pas compris dans le temps de travail quotidien.

- Les personnes doivent être en contact permanents (MSN minimum, audio avec Skype ou msn si besoin).

- Les personnes savent communiquer (utilisation du téléphone, MSN, email, de manière pertinente). Une connexion à haut débit est nécessaire. L’information doit circuler vite. Le travail est de meilleure qualité lorsqu’il y a des échanges, des discussions, des questions. Sur des délais de projet courts comme les nôtres, personne ne doit rester coincée plus d’une heure par manque d’une information ou d’un retour.

- Il est conseillé d’avoir une adresse MSN dédiée au travail. Cela évite la tentation de discuter avec les amis. En effet, les actions personnelles (discuter amis, téléphone famille/amis, toilettes, faire choses persos) sont contenus dans les 30 minutes de pauses quotidienne. Travailler chez soi ne veut pas dire travailler de temps à autre, c’est un travail continu tout au long de la journée, comme dans les locaux d’une société.

- Les personnes savent seuls (ceux qui ont besoin obligatoirement d'un "contact" pour avoir le moral et produire du résultat sont exclus). Il est plus difficile de garder sa motivation quand on est seul, cela nécessite une volonté et une discipline stricte. Il est donc important de respecter les règles contenues dans ce document surtout pour les débutants.

- Faire un feedback rapide sur toutes les informations qui circulent (répondre brièvement à un mail, donner son avis sur tout ce qui est échangé). Cela permets d’être sur que l’information a bien circulée (un mail peut se perdre) et de plus cela rebooste la motivation.

- La gestion de travail est fait de manière quotidienne : Le matin, écriture des objectifs de la journée, le soir, rapport de l'activité de la journée. Envoyé au lead ou à toute l'équipe. Des listes de petits objectifs permettent de garder la motivation (car on a des résultats) et de faire des transitions rapides entre les taches (on a tendance a se laisser aller quand on termine un truc ou quand on est bloquer sur quelquechose).

- Si cela est possible et/ou nécessaire, l'équipe se retrouve de manière hebdomadaire (un contact physique permet de garder une bonne cohésion).